Règlement du concours «Take a break and be happy»

Règlement

Le règlement ci-dessous s’applique au concours «Take a break and be happy» (ci-après dénommé : le Concours) de NN Belgium, organisé via www.belgesheureux.be/fika.

Article 1er : l’Organisateur

Le Concours est organisé par NN Belgium (ci-après dénommé : l’Organisateur), Avenue Fonsny
38, 1060 Saint-Gilles.

Article 2 : les Conditions

Article 2.1 : conditions générales

La participation au Concours est ouverte aux responsables RH et dirigeants d’entreprises qui comptent moins de 750 employés et qui sont établies en Belgique. Les autres employés ne peuvent pas participer au Concours.

En prenant part au Concours, le Participant souscrit, sans réserve, au règlement du concours et à toutes les décisions prises au sujet du Concours, par l’Organisateur. À tout moment, l’Organisateur a le droit de vérifier que le règlement du concours est bien respecté. Le règlement du concours peut être consulté via www.belgesheureux.be/fika.

L’Organisateur se réserve le droit de refuser le Participant, pour des raisons éthiques, commerciales, pratiques ou autres. Il n’existe aucune possibilité de recours contre cette décision.

Toute tentative de fraude entraînera, irrémédiablement, l’exclusion immédiate du Participant impliqué et/ou du bénéficiaire de la fraude, sans préjudice d’autres voies de recours de la part de l’organisation.

Article 2.2 : avis de confidentialité

Les données personnelles du Participant seront conservées et traitées électroniquement, en conformité avec les règles européennes en matière de protection de la vie privée régissant le traitement des données personnelles. Le Participant dispose toujours du droit de consulter, d’adapter ou de supprimer les informations qu’il/elle a fournies. À cette fin, le Participant envoie une demande écrite à l’adresse susmentionnée.

L’Organisateur est responsable du traitement des données personnelles qui sont recueillies afin de permettre la participation au Concours. Si le Participant ne souhaite pas communiquer ses données personnelles, il n’a pas la possibilité de prendre part au Concours.

Les données personnelles du Participant seront traitées conformément à la législation relative à la protection de la vie privée, en vigueur.

En cochant la case, le Participant marque, librement et explicitement, son accord quant au contenu de cette politique relative à la vie privée et au traitement subséquent de ses données personnelles. Le Participant reste libre d’annuler cette autorisation.

Si le Participant a donné son autorisation expresse à cet effet, l’Organisateur peut utiliser les données personnelles fournies, à des fins promotionnelles et de marketing, comme la réalisation de concours et de campagnes publicitaires, l’expédition de lettres d’information, la présentation d’offres et de renseignements, l’envoi d’informations aux utilisateurs, de messages de service ou d’autres messages électroniques, via les canaux publicitaires et les réseaux sociaux.

Ces données seront uniquement traitées par l’Organisateur, le gestionnaire du site Internet, l’agence de marketing qui coorganise le Concours ou une société apparentée de l’Organisateur, au sein du Groupe NN. À moins que l’Organisateur n’y soit contraint par la loi, il ne transmettra pas ces données à d’autres parties.

Les données personnelles seront définitivement supprimées par l’Organisateur, après 3 ans. Le Participant a toujours le droit de consulter, de corriger et de supprimer, partiellement ou entièrement, ses données personnelles. Le Participant a également le droit d’annuler son autorisation, d’émettre des réserves vis-à-vis (d’une certaine forme) du traitement, d’introduire une plainte auprès de l’Autorité (belge) de protection des données ou de demander le transfert de toutes ses données à un tiers.

À cet égard, le Participant peut prendre contact, via l’adresse électronique dpo@nn.be, avec le responsable de l’Organisateur en charge de la protection de la vie privée.

Article 2.3 : responsabilité

L’Organisateur n’est pas responsable des perturbations et des erreurs liées à Internet, aux sites Internet mentionnés dans ce règlement, au logiciel, au matériel informatique ni à l’introduction et/ou du traitement – éventuellement erronés – des réponses ou des données personnelles. L’Organisateur exclut toute responsabilité à cet égard.

L’Organisateur et les personnes auquel il a fait appel ou les tiers, ne peuvent être tenus responsables de l’ensemble des opérations résultant de ce Concours.

L’Organisateur a le droit de modifier le règlement du concours entre-temps ou d’arrêter le Concours, pour n’importe quelle raison, à la suite d’un cas de force majeure ou non. L’Organisateur se réserve le droit de clôturer, de prolonger et/ou de modifier le Concours, comme bon lui semble et au moment où il le souhaite.

En cas de force majeure, en cas de circonstances imprévues ou en cas de contestation, l’organisateur pourra prendre toute décision afin d’assurer le bon fonctionnement du concours. Sa décision est souveraine et sans recours.

L’Organisateur n’est aucunement responsable des décisions, des actes ou des refus émanant des tierces parties, qui interviennent auprès des Participants dans le cadre de ce Concours.

L’Organisateur n’est aucunement responsable des dégâts, du vol, des lésions physiques, des accidents ou des frais, quelle qu’en soit la nature, qui résulteraient, directement ou indirectement, de la participation au Concours, de l’obtention ou de l’utilisation d’un prix. Le Participant est tenu de s’assurer lui-même en la matière.

Pour tous les cas qui ne sont pas prévus dans le règlement du concours, la décision revient à l’Organisateur.
 

Article 4 : la durée du Concours

Début du Concours : 11/12/2018 à 00h.
Fin du Concours : 11/01/2019 à 24h.
 

Article 5 : la Participation

Pour pouvoir prendre part au Concours, le Participant doit :
Remplir entièrement le formulaire du concours disponible via www.belgesheureux.be/fika, avant le 11/01/2019 – 24 u.

La question du concours portera sur l’envoi d’une lettre de motivation concernant l’importance des micro-pauses au travail. Dans un second temps, des mesures indépendantes seront effectuées pour déterminer dans quelle mesure l’entreprise s’efforce de favoriser une culture propice aux pauses et quels sont les progrès dans ce domaine.
 

Article 6 : le Prix

Chaque entreprise participante recevra le guide « Assez travaillé, une pause fika s’impose ! », qui comporte une multitude d’excellentes idées pour instaurer des pauses-café au bureau. Les onze nominés gagneront une visite du bar à café éphémère de NN et recevront des conseils d’experts au sujet des pauses au travail. Un café et des en-cas sains leur seront offerts. Les deux entreprises gagnantes remporteront 1 an d’utilisation d’une machine à café professionnelle et 3 000 capsules, de grandes tasses personnalisées, un abonnement pour une livraison hebdomadaire de fruits et éventuellement un article dans la presse spécialisée dans le domaine des RH.

Si le gagnant veut étoffer le prix, il en supportera le surcoût. Le prix ne peut pas être échangé contre une somme d’argent ou toute autre compensation quelle qu’elle soit. L’Organisateur peut, s’il y est obligé contre son gré par les circonstances, remplacer chaque prix par un autre prix comparable et d’une valeur équivalente.

Les prix qui, pour une raison quelconque, ne sont pas retirés, restent la propriété de l’Organisateur. Si un participant refuse son prix, celui-ci reste également la propriété de l’Organisateur.
 

Article 7 : le Gagnant

Un jury d’experts déterminera les 11 gagnants, sur la base des meilleures réponses à la question du concours, à savoir une lettre de motivation concernant les pauses. Le jury est constitué d’Annelore Van Herreweghe, porte-parole et responsable RP de NN, de Lieven Annemans, le professeur de bonheur de l’UGent et de Sarah Thomas, PR Manager chez Famous Relations. Le gagnant final du concours sera déterminé, après des mesures indépendantes effectuées par Client Mining. Ces mesures seront réalisées sur base de questions en ligne, d’analyses et de comptes rendus.

Les 11 gagnants seront désignés au plus tard le 18 janvier 2019.

Après le Concours, le gagnant sera contacté par courriel. Il lui sera demandé de fournir, à l’Organisateur, son nom et l’adresse de l’entreprise, dans un délai de 7 jours calendrier. Si aucune réaction n’intervient dans le délai imparti, la personne suivante dans le classement sera considérée comme gagnante et sera contactée par l’Organisateur. Cette procédure sera répétée jusqu’à ce qu’un Participant désigné comme gagnant se manifeste à temps.
 

Article 8 : dispositions finales

Aucun élément émanant du Concours ou le concernant ne peut être reproduit ou publié sans l’autorisation préalable, expresse et écrite, de l’Organisateur.

Le Concours ne crée aucun droit.
Aucune forme de communication, tant physique qu’électronique, ne sera établie concernant le déroulement du concours. Sauf pour annoncer le nom du gagnant ou demander une copie du règlement du concours, également disponible sur le site www.belgesheureux.be/fika. Ces dispositions s’appliquent tant durant le concours qu’après sa clôture.

Le règlement du concours est régi par la législation belge. Il sera interprété et exécuté conformément au droit belge. Tous les différends éventuels résultant du Concours ou y ayant trait, qui ne peuvent pas être réglés à l’amiable, seront soumis au juge compétent en la matière, à Bruxelles.

Aucune forme de communication concernant le Concours n’aura lieu, excepté une demande écrite pour obtenir le règlement, accompagnée d’une enveloppe pré-adressée et suffisamment affranchie, qui sera expédiée à l’adresse susmentionnée de l’Organisateur.